Veelgestelde vragen
Algemeen
Wat houdt full service finance precies in?
Full service finance betekent dat wij je ontzorgen op het gebied van administratie, salaris- en belastingadministratie, rapportages en strategisch advies. Je krijgt één team dat al je financiële processen beheert en adviseert.
Waarom je cijfers wekelijks laten bijwerken?
Door je cijfers elke week bij te werken, van verkopen tot inkoopfacturen, weet je precies waar je staat ten opzichte van je doelen. Veel ondernemers staan bij hun kwartaalaangifte voor de btw voor verrassingen. Dat willen wij voorkomen.
Kan ik meerdere bv’s en mijn holding in één overzicht bekijken?
Ja, dat is juist een van de sterkste kanten van Visionplanner in combinatie met Consult&Co. We zorgen voor een geconsolideerd overzicht van al je entiteiten. Zo zie je direct hoe de hele groep presteert en waar je geld verdient, zonder te schakelen tussen documenten of inlogschermen.
Voor welke bedrijven is Full Service Finance geschikt?
Full Service Finance is bedoeld voor MKB-ondernemingen die financieel complexer worden en behoefte hebben aan meer dan alleen een administratie die klopt. Bijvoorbeeld omdat je organisatie groeit, je sneller actuele cijfers nodig hebt of financiële beslissingen steeds belangrijker worden. Je wilt je financiële functie professionaliseren, zonder zelf een complete finance-afdeling op te bouwen.
Kosten
Wat zijn de kosten?
We werken met een vaste maandelijkse fee, afgestemd op de omvang en complexiteit van je organisatie. Dit is al mogelijk vanaf €500 per maand. Zo heb je altijd duidelijkheid over je kosten, zonder onvoorziene extra's.
Offerte aanvragen
Is een offerte aanvragen vrijblijvend?
Ja. Met je aanvraag zit je nergens aan vast. Je beslist pas of je wilt samenwerken nadat je ons voorstel hebt ontvangen en bekeken.
Welke informatie heb ik nodig?
We vragen naar je onderneming, de omvang van je administratie en de ondersteuning die je zoekt. Denk aan het aantal inkoop- en verkoopfacturen, je huidige boekhoudpakket en eventuele medewerkers of andere entiteiten.
Wat als ik niet alle antwoorden weet?
Een schatting helpt ons vaak al op weg. Weet je iets niet precies? Geef dit aan waar het formulier daarvoor ruimte biedt. Heb je hulp nodig bij het invullen, neem dan gerust contact met ons op.
Wanneer ontvang ik mijn offerte?
Je ontvangt binnen 24 uur een offerte op maat. Hebben we aanvullende informatie nodig om een passend voorstel te maken, dan nemen we contact met je op.
Hoe bepalen jullie de prijs?
We kijken naar de omvang en complexiteit van je administratie en de werkzaamheden die je wilt uitbesteden. In het voorstel maken we duidelijk welke ondersteuning is inbegrepen en welke vaste maandprijs daarbij hoort.
Kunnen jullie mijn overstap begeleiden?
Ja. Als je besluit met ons samen te werken, stemmen we de overdracht en de start met je af. We bespreken welke informatie nodig is en hoe we de overgang zorgvuldig organiseren.
Overstapweken
Wanneer kan ik overstappen van boekhouder?
Je kunt ook tijdens een lopend boekjaar overstappen. Samen bekijken we welk moment past bij jouw onderneming en welke werkzaamheden nog bij je huidige boekhouder liggen. Daarbij houden we rekening met lopende afspraken en je eventuele opzegtermijn.
Samenwerking
Hoe gaat de onboarding in zijn werk?
Na een kennismakingsgesprek migreren we je bestaande administratie, stellen we het juiste softwarepakket in en richten we de workflow in. Dit duurt doorgaans 2 tot 4 weken, afhankelijk van de complexiteit.
Kan ik de samenwerking opschalen of juist afbouwen?
Ja, full service finance is volledig schaalbaar. Je kunt diensten toevoegen of verminderen op basis van je actuele behoeften en groeifase.
Met wie heb ik contact?
Je hebt altijd dezelfde contactpersoon: jouw accountmanager. Hij of zij zorgt dat al je vragen beantwoord worden en vraagt om de juiste informatie als er iets ontbreekt.
Full Service Finance
Wat is Full Service Finance?
Full Service Finance betekent dat je jouw financiële functie niet zelf hoeft op te bouwen. Je werkt met een vast financieel team van Consult&Co. dat de expertise samenbrengt die jouw onderneming nodig heeft. Van administratie en rapportages tot inzicht, business control en financieel advies. Welke ondersteuning je precies krijgt, stemmen we af op jouw organisatie en groeifase.
Wat is het verschil tussen Full Service Finance en een boekhouder of accountant?
Een boekhouder of accountant verwerkt en controleert vooral je cijfers achteraf. Met Full Service Finance ben je volledig ontzorgd: administratie, salaris- en belastingadministratie, rapportages en strategisch advies komen samen bij één team. We zijn je financiële backoffice en sparringpartner in één, met een vaste prijs per maand en zonder losse trajecten of onverwachte kosten.
Welke werkzaamheden vallen onder Full Service Finance?
Alles wat bij je financiële processen hoort: van dagelijkse boekingen, btw-aangiften en salarisadministratie tot belastingaangiften, jaarrekeningen, dashboards en rapportages. Daarbovenop krijg je strategisch advies van een team dat zelf meedenkt. Zo houd je grip op je cijfers én op je toekomst.
Moet ik alle onderdelen van Full Service Finance afnemen?
Nee. Full Service Finance is volledig schaalbaar. Groeit je bedrijf, of wordt het juist even rustiger? Dan voeg je diensten toe of bouw je ze af, net wat past bij je actuele behoeften en groeifase.
Krijg ik een vast financieel team?
Ja. Je werkt met een vast team dat je onderneming kent en zelf meedenkt, en je hebt altijd dezelfde contactpersoon: jouw accountmanager. Die zorgt dat al je vragen beantwoord worden en vraagt om de juiste informatie als er iets ontbreekt. Geen wisselende gezichten dus.
Wat kost Full Service Finance?
We werken met een vaste maandelijkse fee, afgestemd op de omvang en complexiteit van je organisatie. Dat kan al vanaf €500 per maand. Zo heb je altijd duidelijkheid over je kosten, zonder onvoorziene extra’s. Na een kennismaking ontvang je een helder voorstel.
Overstappen van boekhouder
Kan ik ook gedurende het jaar overstappen?
Je hoeft niet altijd te wachten tot een nieuw boekjaar. We bespreken welk moment past bij jouw situatie en welke werkzaamheden nog lopen. Daarbij stemmen we duidelijk af wie bijvoorbeeld de jaarrekening en aangiften over de voorgaande periode afrondt.
Wie neemt contact op met mijn huidige boekhouder?
Dat spreken we samen af. We bespreken hoe je de overstap wilt aankondigen en wie de praktische overdracht afstemt. Zo is voor jou, je huidige boekhouder en ons duidelijk wie wat regelt.
Wat moet ik zelf aanleveren voor de overstap?
Dat hangt af van je huidige administratie en de ondersteuning die je bij ons afneemt. Denk aan recente financiële overzichten, eerdere jaarrekeningen en aangiften, en toegang tot de gebruikte software. We maken vooraf duidelijk welke informatie en toestemmingen nodig zijn.
Kan ik mijn huidige boekhoudsoftware blijven gebruiken?
We werken met Exact als basis. Tijdens de kennismaking bekijken we welke software je nu gebruikt en wat passend is voor de nieuwe samenwerking. Als een wijziging nodig is, bespreken we vooraf wat dit betekent voor je administratie en de overdracht.
Wat als mijn administratie nog niet helemaal bijgewerkt is?
Vertel het ons tijdens de kennismaking. We bekijken wat er nog moet gebeuren en welke informatie ontbreekt. Eventuele aanvullende werkzaamheden en kosten bespreken we vooraf, zodat je weet waar je aan toe bent.
Wat kost de overstap?
Dat hangt af van de staat van je administratie, de benodigde inrichting en de werkzaamheden voor de overdracht. In ons voorstel maken we onderscheid tussen de vaste maandelijkse ondersteuning en eventuele eenmalige werkzaamheden.
Hoe lang duurt het voordat jullie kunnen starten?
Dat hangt onder meer af van de omvang van je administratie, de beschikbare gegevens en de afstemming met je huidige boekhouder. We spreken samen een haalbare startdatum af en maken duidelijk wat daarvoor nodig is.
Zit ik na een kennismaking ergens aan vast?
Nee, een kennismaking is vrijblijvend. We bespreken je wensen en kijken of we bij elkaar passen. Je beslist pas over de samenwerking nadat je ons voorstel hebt ontvangen en de afspraken helder zijn.
Overige vragen
Voor welke plannen kan ik bij jullie terecht?
We begeleiden financieringsvragen voor bijvoorbeeld een investering, uitbreiding, overname of extra werkkapitaal. Tijdens een kennismaking bespreken we je plannen, je financiële situatie en de ondersteuning die nodig is.