Financiële administratie in de horeca: tips voor groeiende zaken

Als horecaondernemer is het belangrijk om je financiële administratie goed op orde te hebben, zeker wanneer je wilt groeien naar meerdere vestigingen. In deze blog delen we enkele tips voor het efficiënt inregelen van je financiële structuur, zodat je grip houdt op je cijfers en je bedrijf kunt laten groeien.

‍

Digitaliseer je administratie

Een belangrijke stap in het professionaliseren van je financiële administratie is het digitaliseren van je facturen en bonnetjes. Tegenwoordig ontvang je als ondernemer al zo'n 80 tot 90 procent van je facturen digitaal. Zorg ervoor dat deze automatisch worden gekoppeld aan je administratiesoftware, zodat je handmatig werk kunt verminderen en fouten kunt voorkomen.

‍

Maak gebruik van een autorisatiemodule

Wanneer je meerdere vestigingen hebt, is het handig om één persoon verantwoordelijk te maken voor het plaatsen van bestellingen. Dit kun je regelen met behulp van een autorisatiemodule. Deze persoon kan inloggen in de software en zien wat er besteld is en welke kosten hiermee gemoeid zijn. Zo houd je grip op je inkoopproces en voorkom je dat medewerkers onnodig naar de supermarkt moeten.

‍

Automatiseer voorraadtellingen

In de horeca is het belangrijk om regelmatig een voorraadtelling te doen. Bij kleinere zaken gebeurt dit vaak nog handmatig, maar het is aan te raden om dit te automatiseren. Op die manier heb je direct inzicht in je cost of goods sold en kun je efficiënter voorraadbeheer toepassen.

‍

Gebruik dashboarding tools

Wil je real-time inzicht in je omzet, personeelskosten en andere financiële informatie? Maak dan gebruik van dashboarding tools zoals Power BI of Vision Planner. Deze tools koppel je aan je administratiesoftware, zodat je altijd actuele cijfers tot je beschikking hebt. Hiermee kun je trends en ontwikkelingen analyseren en proactief sturen op groei.

‍

Conclusie

Bij het laten groeien van je horecazaken is een goede financiële structuur essentieel. Zorg dat je administratie gedigitaliseerd is, maak gebruik van een autorisatiemodule en automatiseer voorraadtellingen. Daarnaast is het handig om dashboarding tools te gebruiken om real-time inzicht te krijgen in je financiële informatie. Zo behoud je grip op je cijfers en kun je succesvol groeien in de horecabranche.

‍

Heb je hulp nodig bij het inregelen van je financiële administratie? Neem dan contact met ons op en wij helpen je graag verder.

‍